Zásady ochrany soukromí – Vlčí Lístek

Služba „Vlčí Lístek" je součástí projektu vyvíjeného společností PB Vision iT.

Kontakt ve věcech ochrany osobních údajů:

• jméno a příjmení,
• telefonní číslo,
• e-mailová adresa.

• název společnosti,
• identifikační číslo (IČO) nebo jiný daňový identifikátor,
• údaje o oprávněné osobě.

• IP adresa,
• přihlašovací údaje,
• aktivita v rámci Služby,
• údaje o využívání funkcí Služby.

Služba může zpracovávat údaje osob, firem nebo jiných subjektů, kterých se týká záznam vložený uživatelem. Může jít zejména o jméno, příjmení, název firmy, identifikační údaje firmy, kontaktní údaje, lokalitu, kategorii záznamu, popis zkušenosti, vztah mezi stranami a další informace poskytnuté uživatelem.

• obsah a stav konceptů záznamů,
• zvolené téma záznamu,
• vyhledávací dotazy a historie vyhledávání,
• informace o použití vyhledávacích funkcí,
• nastavení a kritéria sledování záznamů,
• údaje potřebné k zasílání upozornění,
• stav a typ aktivního přístupu,
• informace o pokusech o zveřejnění a dokončení publikace po platbě.

Uživatel, který záznam vkládá, odpovídá za to, že údaje uvedené v záznamu jsou pravdivé, přiměřené a souvisejí s účelem Služby.

Osobní údaje jsou zpracovávány pro následující účely a na těchto právních základech:

• registrace a správa uživatelského účtu – čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
• zpracování plateb a fakturace – čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR,
• publikování, vyhledávání a porovnávání záznamů – čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
• zpracování hlášení, moderace obsahu a komunikace s uživatelem – čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
• zajištění bezpečnosti Služby a prevence zneužití – čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
• vytváření, ukládání a editace konceptů záznamů – čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
• provádění a zabezpečení vyhledávání ve všech oblastech databáze – čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR,
• vedení historie vyhledávání za účelem prevence zneužití – čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
• poskytování funkce sledování záznamů a porovnávání nastavených kritérií se zveřejněnými záznamy – čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR,
• zasílání upozornění uživatelům v rámci sledování – čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
• správa oprávnění k zobrazení výsledků a zveřejnění záznamů, včetně dokončení zveřejnění po úspěšné platbě – čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Oprávněným zájmem správce je zejména provozování systému pro sdílení zkušeností, prevence podvodů, ochrana uživatelů před nepoctivým jednáním, zajištění bezpečnosti Služby, moderace obsahu a obrana před právními nároky.

Správce může kontrolovat, moderovat, dočasně skrýt nebo odstranit záznamy, pokud existuje podezření, že jsou nepravdivé, urážlivé, protiprávní, obsahují nadbytečné osobní údaje nebo porušují pravidla Služby.

Služba funguje jako součást mezinárodního systému dostupného v různých zemích a jazykových verzích.

Údaje mohou být v rámci tohoto systému zpracovávány za účelem:

• porovnávání informací,
• identifikace potenciálních vazeb mezi záznamy,
• zajištění funkcionalit Služby.

Toto zpracování nevede k automatizovanému rozhodování s právními účinky vůči uživatelům.

Osobní údaje mohou být předány spolupracujícím subjektům, zejména:

• poskytovatelům hostingu a IT infrastruktury,
• poskytovatelům platebních služeb (např. Stripe),
• poskytovatelům technických a analytických služeb.

Údaje mohou být rovněž poskytnuty orgánům veřejné moci, pokud to vyžadují právní předpisy.

Pokud by v souvislosti s provozem Služby docházelo k předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor, bude takové předávání probíhat pouze na základě odpovídajících právních mechanismů podle GDPR, zejména rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložek.

Služba umožňuje zveřejňovat obsah anonymně nebo veřejně. Správce nezveřejňuje údaje uživatele ostatním uživatelům, pokud se uživatel sám nerozhodne jinak.

Osobní údaje jsou uchovávány:

• údaje účtu – po dobu trvání účtu Free nebo placeného účtu,
• koncepty záznamů – po dobu trvání účtu, dokud je uživatel neodstraní nebo nezveřejní,
• vyhledávací dotazy, historie vyhledávání a bezpečnostní protokoly – po dobu nezbytnou pro prevenci zneužití a zajištění bezpečnosti Služby, zpravidla až 12 měsíců,
• nastavení a data sledování záznamů – po dobu, po kterou má uživatel sledování aktivní, nejdéle po dobu trvání účtu,
• zveřejněné záznamy – po dobu jejich zveřejnění v databázi, případně do jejich odstranění v souladu s Podmínkami,
• údaje související s fakturací a účetnictvím – po dobu vyžadovanou daňovými a účetními předpisy (zpravidla 5 let),
• údaje nezbytné pro obranu před případnými nároky – po dobu odpovídající příslušným promlčecím lhůtám (zpravidla do 3 let).

Uživatel má právo:

• na přístup ke svým údajům,
• na opravu údajů,
• na výmaz údajů,
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů.

Pokud jsou údaje zpracovávány na základě oprávněného zájmu, má subjekt údajů právo kdykoli vznést námitku proti takovému zpracování.

Uživatel má rovněž právo podat stížnost u dozorového úřadu, zejména u Úřadu pro ochranu osobních údajů v České republice nebo u příslušného dozorového úřadu podle místa svého bydliště.

Žádosti týkající se osobních údajů zasílejte na adresu:

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, avšak nezbytné pro využívání Služby.

Správce uplatňuje odpovídající technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů.

Správce si vyhrazuje právo tyto Zásady ochrany soukromí měnit. Uživatelé budou o změnách informováni elektronicky.